O setor financeiro tem um desempenho vital dentro de uma organização. Suas atividades são fundamentais para dar suporte aos demais aspectos da empresa, principalmente, a tomada de decisões. Por esse motivo, investir na automação financeira é sinônimo de processos bem estruturados, redução significativa de custos e erros, operações mais eficientes e aumento de competitividade no mercado.

Neste post, apresentamos um panorama sobre os benefícios dessa tecnologia para que os resultados correspondam aos seus objetivos estratégicos. Confira!

O que é automação financeira?

É o processo de tornar automáticas as principais atividades do departamento financeiro — que envolvem o dinheiro da empresa. Sua função é integrar e padronizar tarefas operacionais e rotineiras aumentando o controle e a produtividade, além de diminuir os erros e as fraudes.

Esse sistema funciona registrando todas as transações do negócio em um único local. É integrado a diferentes meios de pagamentos e realiza automaticamente a conciliação bancária, o gerenciamento do fluxo de caixa, o controle de cancelamentos e estornos, a emissão de relatórios gerenciais, entre outras funções.

Por que é importante para sua empresa?

A adaptação às novas tendências e inovações é essencial para tornar o diálogo entre a organização e o mercado mais próximo. Além disso, facilita a atuação da equipe interna no desempenho das tarefas diárias.

A automação financeira permite a centralização das informações favorecendo a integração de novos recursos e um gerenciamento mais efetivo das vendas e da carteira de clientes. Isso facilita os processos de cobrança e concessão de crédito. Ademais, o investimento nessa solução tecnológica também auxilia na ampliação da vantagem competitiva sobre um concorrente que ainda atua por meio de métodos manuais.

Quais os benefícios da automação financeira?

O aumento da produtividade é equivalente aos recursos oferecidos pela companhia e ao estímulo e apoio que os gestores dão aos seus colaboradores. Os principais benefícios de automatizar os processos financeiros podem ser percebidos assim que o sistema é implementado e entra em operação. Confira a seguir quais são eles.

Integração de processos

As possibilidades são inúmeras para integração de informações, atividades e ferramentas. Um processo de vendas pode ser integrado ao sistema de emissão de notas fiscais e aos lançamentos contábeis, por exemplo. É possível interligar tarefas relativas a vendas, faturamento, recebimentos, cobranças, pagamentos, lançamentos e status de clientes. Com isso, consegue-se um equilíbrio financeiro.

Redução de custos

Ainda que um procedimento de automatização requeira um investimento inicial, o valor investido é facilmente recuperado no decorrer do tempo. Isso porque exige menos mão de obra para manter o bom funcionamento do departamento e reduz erros e retrabalhos, além de obter ganhos em diversos outros aspectos.

Aumento de produtividade

Desde que não se perde mais tempo alimentando planilhas e conferindo um volume grande de informações de forma manual, o tempo pode ser aproveitado para a realização de novos alinhamentos em visão do desenvolvimento da companhia. O time deixa de executar procedimentos burocráticos e exaustivos e foca em aproveitar as melhores oportunidades para alcançar um ótimo retorno dos investimentos.

Powered by Rock Convert

Segurança de dados

Dados importantes armazenados em computadores próprios ou em papéis ficam mais suscetíveis a extravios e fraudes. Sendo assim, a automação é uma forma segura de realizar as transações financeiras, pois permite o armazenamento das informações em nuvem e backups estratégicos para que nada se perca.

Diminuição de erros

Ao automatizar as atividades do setor, os índices de erros diminuem de forma significativa, já que não é mais necessário inserir dados manuais e o sistema é programado para fazer os registros automaticamente. Por consequência, ocorre também a redução de possíveis multas, juros e penalidades, além de um melhor aproveitamento de tempo, recursos e mão de obra.

Escalabilidade administrativa

Um negócio escalável reproduz processos conforme suas necessidades e expansão, porém, diminuindo custos e contratações de colaboradores. A escalabilidade das rotinas administrativas é importante no suporte às operações. Desse modo, a automação ajuda no crescimento da empresa e faz com que as tarefas financeiras e contábeis se mantenham produtivas e precisas sem a necessidade de mais gastos e funcionários.

Equipe integrada

A gestão financeira de uma organização abrange diferentes departamentos, como compras, estoque, vendas, faturamento, entre outros. Por isso, contar com um software de automação promove a integração entre os profissionais de diferentes áreas, que acessando os dados em tempo real podem se comunicar com mais rapidez, clareza e eficácia.

Como iniciar o processo de automação financeira?

Para o sucesso da implementação de um sistema de automação é preciso considerar alguns passos essenciais que veremos a seguir.

Mapeamento dos processos

Comece mapeando todas as atividades que envolvem dinheiro na corporação para identificar onde existem gargalos e quais delas devem ser otimizadas para gerar resultados mais satisfatórios. Isso também permitirá a comparação dos trabalhos feitos de forma manual com os que serão automatizados.

Envolvimento da equipe

É extremamente importante envolver os colaboradores, pois eles lidam, diariamente, com os procedimentos que serão automatizados. Para tanto, apresente a mudança que será realizada e seus benefícios e os capacite para utilizar a ferramenta de gestão financeira de maneira eficiente.

Adoção de um software

Adote um sistema integrado de gestão para a melhoria dos processos operacionais e facilidades na operação. Ele poderá auxiliar você de diversas formas, como ter um maior controle das transações financeiras e do fluxo de caixa, emitir e pagar boletos, gerar relatórios, monitorar estoque, acompanhar as vendas, entre outros.

Além disso, o departamento não correrá o risco de perder prazos, visto que os softwares emitem alerta sempre que a data de um compromisso está se aproximando. Lembre-se de fazer a escolha considerando as necessidades do seu negócio e das atividades em relação a processamento e integração.

A automação financeira promove ganhos em autonomia, fluidez e escalabilidade administrativa para a gestão de qualquer empreendimento. Contudo, é importante contar com a ajuda de uma empresa especializada para auxiliar nessa implementação. A Luz Automação atua há 25 anos no mercado oferecendo soluções para automatizar processos comerciais e industriais, como softwares, hardware e serviços.

Agora que você já sabe um pouco mais sobre o potencial e a eficiência da automação financeira, fazemos um convite para entrar em contato com a gente e descobrir como podemos ajudar sua empresa a ter melhores resultados. Será um prazer esclarecer todas as suas dúvidas!

Powered by Rock Convert